Cum să stăpânești dialogurile deschise și salvate pe un Mac (04.26.24)

Utilizați laptopul Mac pentru muncă? Cu siguranță, ați creat și ați salvat o mulțime de documente pe el. Cu toate acestea, pe măsură ce parcurgeți procesul ciclic de deschidere, salvare și actualizare a documentelor, vă dați seama că le salvați individual în locații diferite. În mod normal, folosim desktopul ca locație principală de salvare, deoarece este accesibil și documentele salvate pe acesta pot fi căutate cu ușurință, dar în cazurile în care sunt salvate o mulțime de documente, desktopul se umple și problema sortării totul devine o problemă majoră.

Din fericire, macOS are dialogurile Deschidere și Salvare, caracteristicile combinate puternice, care permit unei persoane care folosește un Mac să caute și să lucreze documentele în mod eficient, indiferent de locul în care se află. Vă vom învăța cum să stăpâniți aceste două dialoguri.

Cum să utilizați dialogul Mac Open

Dacă încercați să căutați ceva în sistemul de fișiere al Mac-ului dvs., utilizați dialogul Deschidere. Tot ce trebuie să faceți este să selectați un dosar, să deschideți subdosarul acestuia și să continuați căutarea până când găsiți fișierul pe care îl căutați.

Aveți trei opțiuni de vizualizare atunci când utilizați dialogul Deschidere. Acestea sunt: ​​

  • Vizualizare listă

    • Dacă utilizați vizualizarea Listă, vor fi afișate toate detaliile documentului - nume, data modificării, tip și dimensiune. Asta înseamnă că, dacă cunoașteți detalii despre documentul pe care îl căutați, poate data la care a fost modificat ultima dată, îl puteți localiza cu ușurință.

  • Vizualizare coloană

    • Dacă preferați să răsfoiți documente care au o mulțime de sub-foldere, apoi vă recomandăm să utilizați vizualizarea Coloană. Acest lucru este foarte util deoarece vă permite să vedeți o previzualizare mai mare a unui document, care apare în coloana din dreapta a ferestrei dvs.

  • Vizualizare pictogramă

    • Cu vizualizarea Pictogramă, puteți previzualiza documentele. Faceți clic pe un document și apoi apăsați bara de spațiu pentru a vedea o previzualizare folosind Quick Look. Acest lucru ar fi mai ușor în comparație cu deschiderea documentelor unul câte unul doar pentru a găsi că nu sunt ceea ce aveți nevoie.

    Dacă doriți să schimbați vizualizarea, pur și simplu faceți clic pe butonul de vizualizare al preferinței dvs. situat lângă bara de instrumente .

    Cum se folosește dialogul de salvare pentru Mac . Cu toate acestea, în unele cazuri, dialogul Salvare apare într-o formă contractată, mai ales atunci când este deschisă alături de alte aplicații. Dacă se întâmplă, faceți clic pe butonul mic săgeată în sus situat chiar lângă câmpul Salvare ca. Apoi ar trebui să extindă interfața dialogului, făcându-l exact la fel cu dialogul Deschidere.

    La fel ca în caseta de dialog Deschidere, puteți schimba vizualizări și pentru a accesa sistemul de fișiere al computerului dvs. Mac sau puteți selecta o locație pentru salvarea documentului. În plus, puteți crea foldere noi în orice locație. Pur și simplu faceți clic pe Dosar nou și dați-i un nume. După ce ați creat cu succes un folder, îl puteți utiliza acum pentru a salva mai multe fișiere.

    În funcție de aplicația pe care o utilizați, există cazuri în care apare un meniu care vă cere să selectați un format pentru fişier. De exemplu, dacă salvați un document text, îl puteți salva folosind documentul Rich Text sau formatul PDF.

    Cum să navigați cu ușurință între cele două dialoguri

    ​​Există rapizi și modalități ușoare de navigare în dialogurile Deschidere și Salvare. Mai jos sunt câteva comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți utiliza:

  • Comandă + Săgeată sus - Aceasta vă permite să vă deplasați cu un nivel în sus.
  • Comandă + Jos Săgeată - Aceasta vă permite să vă mutați în dosar.
  • Săgeată dreapta și săgeată stânga - Când utilizați vizualizarea Coloană, aceste taste vă permit să vă deplasați în sus și în jos de la coloană la coloană din sistemul de fișiere.
  • Butonul de redirecționare și butonul Înapoi - Aceste două butoane vă conduc prin dosarele și înapoi pe care le-ați vizualizat. Sunt literalmente ca butoanele Înainte și Înapoi pe care le folosim într-un browser web.
  • Comandă + Săgeată dreapta și Comandă + Săgeată stânga - Când utilizați vizualizarea Listă, aceste comenzi permit să deschideți sau să închideți un folder fără a vă deplasa în sus sau în jos la un nivel nou. Pentru utilizare, alegeți un folder și apăsați tasta Comandă + Săgeată dreapta pentru a extinde și a afișa conținutul folderului. Pentru a ascunde conținutul, trebuie doar să apăsați pe Comandă + Săgeată la stânga.
  • Comandă + F - Prin apăsarea acestei taste, activați câmpul de căutare, permițându-vă să căutați un anumit fișier pentru a se deschide. Pentru a ieși din câmpul de căutare, trebuie doar să apăsați tasta Esc.
    • Cum să utilizați bara laterală Finder

    De asemenea, puteți utiliza bara laterală Finder pentru a naviga rapid între foldere. Dar mai întâi, trebuie să îl personalizați alegând un folder și selectând Fișier & gt; Adăugați la Bara laterală. În afară de folderele personalizate, puteți vedea alte secțiuni utile în bara laterală, cum ar fi iCloud. Îl puteți utiliza pentru a salva și deschide fișiere din spațiul de stocare în cloud.

    Key Takeaway

    Aflați cum să deschideți și să salvați fișiere cu ușurință vă poate economisi mult timp. Așadar, familiarizați-vă cu aceste două dialoguri pentru a fi mai productivi. Și din moment ce utilizați computerul Mac pentru lucru, doriți întotdeauna să funcționeze în starea sa optimă. Utilizați instrumente de curățare terță parte, cum ar fi Outbyte MacRepair, pentru a scăpa de aplicațiile și fișierele nedorite care încetinesc unitatea.

    Video YouTube.: Cum să stăpânești dialogurile deschise și salvate pe un Mac

    04, 2024