Cum să tipăriți rapid în PDF din orice aplicație de pe Mac (04.17.24)
Doriți să vă convertiți documentul Word într-un fișier PDF sau să salvați o pagină web ca PDF fără a utiliza Adobe Acrobat? Nu vă faceți griji, deoarece macOS are o funcție încorporată care vă permite să faceți acest lucru din orice aplicație. Indiferent dacă utilizați Chrome, Microsoft Office, Note sau orice altă aplicație, macOS vă permite să imprimați documente, pagini web și toate celelalte fișiere direct ca PDF.
Cum funcționează? Această caracteristică macOS încorporată creează un fișier PDF direct fără a utiliza nicio aplicație sau software suplimentar. Acest truc funcționează practic pentru fiecare aplicație Mac. Dacă puteți imprima un fișier prin funcțiile obișnuite de imprimare, puteți transforma fișierul respectiv într-un document PDF. Fișierul PDF este creat printr-o comandă rapidă de la tastatură pe care o vom discuta în detaliu mai jos și este salvată automat într-un anumit folder.
Acest articol vă va arăta cum să utilizați caracteristica MacOS Print to PDF printr-o comandă rapidă de la tastatură.
Există câteva aplicații macOS care acceptă exportul direct sau salvarea ca funcții PDF. De exemplu, aplicațiile Note și Microsoft Word vă permit să exportați direct fișiere în format PDF. Dacă doriți să salvați un document ca fișier PDF, tot ce trebuie să faceți este să accesați Fișier, apoi să alegeți Export ca PDF. O copie PDF a documentului dvs. va fi apoi salvată în folderul preferat.
Există și aplicații, cum ar fi Safari și Mail, care acceptă exportul direct de e-mailuri și pagini web la PDF.
Cu toate acestea, nu toate aplicațiile au meniul Salvare ca PDF. De asemenea, este nevoie de câteva clicuri pentru a accesa meniul Salvare ca sau Exportare ca PDF și pentru a salva fișierul în folderul ales.
Din fericire, există o modalitate mai ușoară de a face acest lucru folosind comanda rapidă de tipărire pe Mac . Da, puteți imprima sau salva orice fișier în format PDF utilizând meniul Print. Deci, dacă aplicația pe care o utilizați nu acceptă funcția Salvare ca PDF, nu trebuie să vă faceți griji, deoarece comanda rapidă de imprimare pe Mac vă va permite să îndepliniți sarcina rapid și ușor.
Această funcție este în macOS de câțiva ani, deși dialogul arată ușor diferit în versiunile mai vechi de macOS. Cu toate acestea, ideea generală și majoritatea opțiunilor sunt aceleași, deci nu veți avea probleme în a afla lucrurile.
Iată un sfat: crearea fișierelor PDF poate ocupa un spațiu de stocare semnificativ, mai ales dacă aveți fișiere PDF mari. Asigurați-vă că ați curățat computerul Mac cu o aplicație precum Outbyte MacRepair pentru a vă maximiza spațiul de stocare și a optimiza performanțele computerului.
MacOS Print to PDF prin Tastă rapidăExportarea unui fișier în format PDF utilizând serviciul de imprimare al Mac nu este complicată. Iată cum puteți utiliza una dintre comenzile rapide de la tastatură pentru Mac pentru a imprima în PDF:
- Deschideți fișierul, documentul sau pagina web pe care doriți să le salvați sau să le imprimați ca PDF.
- Accesați Fișier & gt; Imprimare. Sau pur și simplu puteți apăsa comanda rapidă Command + P pentru a deschide dialogul de imprimare.
- Căutați PDF în partea stângă jos a ecranului și faceți clic pe acesta pentru a afișa meniul derulant. Veți vedea mai multe opțiuni acolo, așa că derulați în jos și faceți clic pe Salvare ca PDF.
- Faceți clic pe Salvare în caseta de dialog de salvare și alegeți folderul unde doriți să salvați fișierul. Locația de salvare implicită este folderul Documente.
- Verificați fișierul PDF căutându-l în folderul în care l-ați salvat.
Nu trebuie să vă faceți griji, deoarece fișierul PDF va fi salvat ca un fișier separat, nou și nu va afecta fișierul original din care ați utilizat pentru a crea fișierul PDF.
Cum să selectați automat un folder atunci când tipăriți în PDFUnul dintre faptele enervante despre caracteristica Salvare ca PDF este că trebuie să alegeți un folder pentru a salva fișierul de fiecare dată când îl utilizați. Așadar, dacă sunteți cineva căruia îi place să salveze lucruri pe desktop pentru un acces ușor, vă puteți imagina cât de murdar va arăta ecranul de pornire.
Din fericire, Apple a făcut posibilă editarea listei dvs. vezi sub Imprimare & gt; Dialog PDF.
Vedeți mai jos opțiunea Editare meniu? Acolo trebuie să mergeți pentru a personaliza caseta de dialog de imprimare.
Iată cum puteți edita meniul și adăuga o altă locație de salvare a folderului.- Mai întâi, creați un folder dedicat pentru toate fișierele PDF. Puteți crea folderul în Documente, Desktop sau orice altă locație credeți că vă este accesibilă.
- Faceți clic pe Editare meniu sub Imprimare & gt; PDF.
- Se va deschide o fereastră nouă. Faceți clic pe semnul (+) din partea de jos a listei pentru a adăuga un nou folder țintă la listă.
- Alegeți folderul pe care l-ați creat pentru fișierele PDF, apoi faceți clic pe OK.
Reveniți la caseta de dialog de tipărire și faceți clic pe PDF. Veți vedea că dosarul pe care l-ați adăugat a fost listat ca una dintre opțiunile din meniul derulant. Data viitoare când doriți să salvați un fișier în format PDF, accesați Fișier & gt; Imprimați sau apăsați Comandă + P. Faceți clic pe meniul derulant sub PDF și alegeți folderul pe care l-ați creat. O versiune PDF a fișierului va fi salvată automat în dosarul pe care l-ați adăugat. Este o economie de timp imensă, deoarece veți economisi câteva clicuri.
Cum se adaugă comenzile rapide de la tastatură AppleV-am arătat deja cum să utilizați comanda rapidă de la tastatură Command + P pentru a imprima practic orice. Dar ce se întâmplă dacă doriți să omiteți întregul Print & gt; Meniul PDF și utilizați doar o comandă rapidă pentru a salva automat fișierul ca PDF și a selecta folderul în același timp? Este posibil. Puteți utiliza o comandă rapidă pentru a selecta automat locația de salvare a folderului, astfel încât să nu trebuie să faceți clic pe o mulțime de butoane și să deschideți diferite meniuri.
Iată cum să adăugați Comenzi rapide de la tastatură pentru Mac pentru a selecta direct dosarul ales:
- Accesați Preferințe sistem și selectați Tastatură.
- Accesați Comenzi rapide & gt; Comenzi rapide pentru aplicații.
- Faceți clic pe butonul + pentru a adăuga o nouă comandă rapidă.
- În meniul derulant Aplicație, utilizați opțiunea implicită Toate aplicațiile.
- Tastați un meniu Titlu care se potrivește cu numele dosarului pe care l-ați adăugat la Imprimare & gt; Dialog PDF.
- Faceți clic pe câmpul de text Comandă rapidă de la tastatură și tastați comanda rapidă preferată folosind tastatura dvs.
- Faceți clic pe OK și închideți Preferințe sistem.
Puteți desemna orice comandă rapidă de la tastatură dorită. Puteți alege comanda rapidă + Comandă + Comandă + H, în funcție de ceea ce doriți. Cu toate acestea, vă recomandăm să utilizați aceeași comandă rapidă Command + P, astfel încât să nu trebuie să vă amintiți multe comenzi rapide de la tastatură Mac .
S-ar putea să credeți că folosind comanda rapidă Command + P confundați-vă Mac-ul, dar nu este cazul aici.
Când utilizați comanda rapidă de la tastatură Command + P, macOS va încerca să-l potrivească cu folderul pe care l-ați creat sub Fișier & gt; Meniu tipărire. Să presupunem că dosarul a fost numit Fișiere PDF. Cu excepția cazului în care aveți alte aplicații cu o intrare din meniu numită „Fișiere PDF”, macOS nu o va găsi deoarece folderul este salvat ca sub-dialog al meniului de imprimare.
Când macOS nu poate găsi potrivirea exactă pentru comanda rapidă pe care tocmai ați introdus-o, acesta caută următoarea potrivire cea mai bună, care este Fișier & gt; Imprimare. Va apărea acum fereastra de tipărire. Dacă apăsați din nou comanda rapidă Command + P, macOS nu va mai căuta funcția Print, ci va găsi „Fișierele PDF” și o va declanșa.
Pe scurt, utilizând comanda rapidă Command + P de două ori este o idee genială, deoarece nu trebuie să vă amintiți două comenzi rapide de la tastatură Apple . Trebuie doar să atingeți comanda rapidă + P de două ori pentru a salva orice fișier ca PDF în folderul Fișiere PDF. Acest truc util vă scutește de deschiderea casetelor de dialog și de apăsarea meniurilor.
Imprimante PDF pentru macOSDacă doriți să editați sau să modificați fișierul PDF salvat, caracteristica PDF integrată a Mac nu este suficientă. Puteți utiliza o imprimantă PDF terță parte pentru a edita, completa, converti sau combina PDF-uri sau pentru a insera imagini în fișierul PDF original.
Iată câteva dintre cele mai populare imprimante PDF pentru macOS pentru a vă ajuta să faceți mai mult cu fișierele PDF.1. PDFelement pentru MacAceastă aplicație este un sistem PDF all-in-one care permite utilizatorilor să editeze, să adune, să creeze, să convertească, să protejeze, să semneze și să tipărească fișiere PDF. Este foarte ușor de utilizat și vă permite să vă personalizați PDF-ul în funcție de ceea ce aveți nevoie. Puteți adăuga text, imagini și pagini în fișier, puteți combina sau împărți PDF-uri, puteți converti PDF-ul într-un alt format și vă puteți proteja fișierul cu parole și restricții de permisiune.
2. Adobe AcrobatCând vine vorba de fișiere PDF, Adobe Acrobat este autoritatea numărul unu. Vă permite să creați și să imprimați fișiere PDF din orice aplicație de pe Mac.
3. PDF Writer pentru MacAceastă aplicație instalează o unitate de imprimantă pe Mac, permițându-vă să creați orice fișier PDF, utilizând funcția Print. De asemenea, poate îmbina mai multe imagini pentru a crea un fișier PDF.
4. Imprimantă Bullzip PDFDacă doriți o ieșire de înaltă calitate, mai multe funcții și o interfață ușor de utilizat, această imprimantă PDF ar putea funcționa pentru dvs. Cu Bullzip, puteți seta o parolă pentru fișierul PDF, puteți adăuga un filigran sau puteți îmbina mai multe documente într-un singur PDF. Este atât de ușor de utilizat și acceptă o varietate de limbi.
Concluzie:Există mai multe moduri de a imprima sau a salva un fișier ca PDF pe Mac. Puteți utiliza fie comenzile rapide de la tastatură Mac pentru a genera direct fișiere PDF, fie utilizați o aplicație terță parte pentru mai multe funcții. După ce ați creat fișierul PDF, îl puteți imprima și trimite prin e-mail. De asemenea, puteți edita, completa sau partaja fișierul. Salvarea unui fișier ca PDF vă permite să partajați cu ușurință informații într-un format convenabil.
Video YouTube.: Cum să tipăriți rapid în PDF din orice aplicație de pe Mac
04, 2024