Ce este Office 365 (04.27.24)

Office 365 este un serviciu de abonament bazat pe cloud pe care companiile îl folosesc pentru a stoca, accesa și partaja fișiere. De asemenea, îi ajută să își protejeze datele atât ale angajaților, cât și ale clienților, utilizând opțiuni de securitate extrem de avansate. Fiecare utilizator primește 1 TB spațiu de stocare online pe care îl poate accesa de oriunde. Există diferite pachete disponibile pe piață. Acestea includ versiuni pentru companii, uz personal, organizații non-profit, gospodării cu mai mulți utilizatori și instituții de învățământ.

Office 365 a fost lansat în 2001. Până astăzi, milioane de companii moderne au adoptat această versiune pentru a crea, gestionați, stocați, partajați documente și stabiliți linii de comunicare puternice. Experiența conectată perfectă și securitatea avansată îi ajută pe utilizatori să rămână conectați cu colegii lor și clienții de oriunde lucrează.

Utilizarea Office 365

Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum să utilizați Office 365.

Office 365 este găzduit de Microsoft, făcându-l accesibil în mare măsură prin internet. Este implementat folosind o versiune desktop descărcabilă a aplicațiilor obișnuite Office. Este nevoie de câteva zile pentru a implementa Office 365, pentru a migra toate datele și pentru ca totul să ruleze fără probleme. Există un serviciu gratuit de îndrumare oferit de Microsoft, numit FastTrack, pentru a vă ajuta cu implementarea și lansarea mai rapidă.

Sfat Pro: Scanați computerul pentru a detecta probleme de performanță, fișiere nedorite, aplicații dăunătoare și amenințări de securitate
care pot cauzează probleme de sistem sau performanțe lente.

Scanare gratuită pentru probleme PC 3.145.873 descărcări Compatibil cu: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Ofertă specială. Despre Outbyte, instrucțiuni de dezinstalare, EULA, Politică de confidențialitate.

Are aceleași aplicații de bază ca și alte versiuni mai vechi. Acestea includ Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote. Toate aceste aplicații de bază sunt disponibile pentru toate abonamentele Office 365. În plus, primiți alte servicii în funcție de planul achiziționat. Acestea includ:

  • Editor
  • Planificator
  • Acces
  • Yammer . Această rețea socială este concepută pentru a ajuta angajații să se conecteze și să promoveze o comunicare strânsă între ei.
  • Schimb . Această soluție de server de e-mail face posibilă afacerilor să creeze un sistem de poștă digitală independent care stochează informații despre tot ceea ce se întâmplă.
  • OneDrive . Aceasta le permite utilizatorilor să-și stocheze imaginile, fișierele muzicale, videoclipurile și alte documente într-un loc sigur unde pot fi accesate, gestionate și partajate în siguranță de pe aproape orice dispozitiv.
  • SharePoint . Aceasta permite utilizatorilor să creeze, să editeze, să gestioneze, să partajeze documente cu colegii lor și să primească actualizări de afaceri și știri despre companie.
  • Skype pentru afaceri . Acest serviciu popular de chat și conferințe oferă companiilor o platformă pentru o comunicare perfectă, unde pot trimite mesaje instantanee, înregistra conversații, organiza întâlniri și pot prezenta prezentări pe tablă albă
  • Echipe Microsoft . Acest produs integrează capabilitățile găsite în Skype cu instrumente precum partajarea documentelor și oferă un hub pentru echipele de a lucra împreună.
Care sunt avantajele și dezavantajele Office 365?

Iată un rezumat al avantajele și dezavantajele Office 365. Acest lucru vă va oferi o prezentare generală rapidă pentru a vă ajuta să veniți cu o revizuire Office 365 și, prin urmare, să decideți dacă merită să investiți sau nu.

Pro

  • Păstrează echipa pe aceeași pagină cu chat de grup, apeluri și întâlniri online
  • Ajută companiile să facă mai multe în mișcare datorită OneDrive
  • 1 TB plus 60 de minute Skype pentru apeluri
  • Oferă o versiune de încercare care permite utilizatorilor să obțină Office 365 gratuit
  • Verifică gramatica utilizând Microsoft Editor pe măsură ce tastați
  • Vă protejează fișierele și fotografiile personale
  • Ajută utilizatorii să își organizeze timpul, de exemplu, vă permite să vă verificați rapid e-mailul
  • Asistență online disponibilă ușor
  • Transfer de extrase bancare ușor pe foi de calcul Excel pentru o analiză ușoară

Contra

  • Există o penalizare pentru anularea abonamentului înainte de sfârșitul contractului.
  • Aveți nevoie de acces web pentru implementare și lansare
  • Utilizatorii au nevoie de acces la internet pentru a-și gestiona conturile și pentru a accesa majoritatea servicii cum ar fi prin e-mail
Întrebări frecvente despre Office 365

În această secțiune, ne concentrăm pe răspunsuri la întrebări legate de Office 365 for Business, cu excepția cazului în care se specifică altfel.

Qn.1: Cum funcționează Office 365 diferă de versiunile anterioare?

Spre deosebire de alte versiuni în care plătiți o taxă unică pentru a cumpăra serviciul, cu Office 365, trebuie să plătiți doar un abonament lunar sau anual pentru a accesa serviciul.

, cu Office 365, utilizatorul are acces la cea mai recentă versiune ca actualizare automată a platformei. Nu trebuie să cumpere o copie nouă de fiecare dată când este lansată o ediție mai nouă.

În cele din urmă, utilizatorii nu trebuie să instaleze serviciul pe toate dispozitivele pe care le folosesc. În schimb, utilizatorii își pot accesa fișierele de pe orice dispozitiv, atâta timp cât acesta are acces la internet.

Qn. 2: Este sigur Office 365 și cât de fiabil este acesta?

Această platformă bazată pe cloud este susținută de o garanție a serviciului financiar. Oferă programe de protecție antivirus, anti-spam și anti-malware.

Puteți fi siguri că știți că datele companiei dvs. sunt sigure. Microsoft investește foarte mult în infrastructură pentru a se asigura că sunt evitate toate încercările rău intenționate de a se infiltra în sistem.

Qn. 3: Utilizatorul trebuie să fie conectat la internet pentru a lucra cu Office 365?

Nu neapărat. Majoritatea aplicațiilor de bază vă permit să lucrați offline. De asemenea, vă puteți accesa fișierele pe OneDrive și puteți efectua modificări care vor fi sincronizate automat când vă întoarceți online.

Qn. 4: Utilizatorii își pot anula abonamentele? Și ce se întâmplă cu data lor?

Vă puteți anula abonamentul oricând, deși ar putea exista o penalizare dacă anulați înainte de încheierea contractului. Dacă v-ați fi abonat la planul anual de angajament și v-ați plătit taxele în avans, nu ar trebui să vă așteptați să primiți o rambursare.

Video YouTube.: Ce este Office 365

04, 2024