Cum să închizi o schimbare cu Talech (04.25.24)

Faceți clic pe butonul + pentru a crea un sertar nou ( în mod implicit, Cash Drawer1 este listat)

Activați Cash Drawer Management

Alegeți sertarul pe care doriți să-l atribuiți iPadului la care sunteți conectat la moment (de exemplu: dacă sunteți conectat la iPad la Registrul 1, asigurați-vă că sertarul dvs. de numerar atribuit este sertarul de numerar „Înregistrați 1”)

Acum, sunteți pregătit să vă gestionați sertarul . Este important să rețineți că, dacă magazinul dvs. deține sertare de numerar în multiple care necesită gestionarea talech-ului, fiecare sertar este de așteptat pe ecranul de setări să aibă o etichetă specifică în „Gestionarea sertarelor de numerar”.

Faceți clic pe butonul „+” pentru a include un sertar nou pentru fiecare stație suplimentară pe care încercați să o instalați. Dacă există mai multe iPad-uri alocate aceluiași Sertar de numerar, este posibil să aveți un raport confuz, deoarece vânzările de numerar ale iPad-ului înregistrate în același sertar vor fi mai multe decât una. .com sub intrarea „Rapoarte” numai cu o funcție Gestionare sertar activată pentru dispozitivele iPad. Cu toate acestea, dacă nu este activat, Cash Drawer nu va fi văzut pe iPad sau talech.com.

De îndată ce Managementul sertarului Cash este activat, acum trebuie să înțelegem cum funcționează . Talech poate înregistra activitatea sertarului cu informații detaliate despre cine a efectuat activități explicite, de exemplu, închiderea și deschiderea schimbului, plățile și plățile. Aplicația de înregistrare poate imprima un extras pentru marea majoritate a acestor exerciții pe imprimanta de chitanțe atunci când sunt efectuate.

Fără vânzare, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift și Close shift sunt acțiunile înregistrate în raportul Cash Drawer, cunoscut în mod colectiv sub numele de Cash Drawer Management. Funcțiile de gestionare a sertarelor de numerar sunt accesibile administratorilor, managerilor și utilizatorilor (cu permisiunea activată a sertarului de numerar) în sistemul talech.

Permisiunile angajaților pot fi date tipurilor de cont de utilizator și manager din aplicația de înregistrare talech (img ). Această permisiune permite proprietarului magazinului să acorde acces specific anumitor caracteristici anumitor utilizatori.

Această listă include toate permisiunile pe tip de cont și comportamentul acestora atunci când este activat.

Activitatea sertarului de numerar este urmărită ca schimburi. Doar o schimbare pe sertar poate fi permisă să ruleze pe timp. Fără restricții privind numărul de schimburi care pot fi deschise și închise într-o zi. O schimbare va rula continuu până când este închisă; adică o schimbare poate dura una sau mai multe zile. Toate acțiunile din zilele următoare vor fi contabilizate ca parte a raportului pentru data de deschidere a schimbului. De exemplu, un schimb a fost deschis miercuri la 18:00 și apoi închis joi la 3:00 AM. Toate acțiunile referitoare la raportul pentru sertarul de numerar vor fi afișate în raport, care a început miercuri la ora 18:00, chiar dacă vânzările au avut loc joi dimineață.

Dacă o schimbare nu a fost deschisă, aceasta nu poate fi închisă. Talech va solicita automat deschiderea unei noi schimburi atunci când un utilizator încearcă să finalizeze o vânzare cu o plată în numerar sau un utilizator cu permisiunea activată a sertarelor de numerar se înregistrează în registru. Cu toate acestea, angajații au declarat că sunt utilizatori, dar cu permisiunea „Sertar de numerar” dezactivat, nu veți putea vedea un ecran pentru deschiderea schimbului sau să procesați o tranzacție de numerar până la deschiderea unei schimbări. suma pe care o va folosi sertarul pentru a începe tura. Această „bancă de deschidere” este suma pe care o veți utiliza pentru a efectua ajustări la începutul zilei. Odată ce o schimbare este deschisă, talech va prezenta diferitele funcții cu o reamintire a ecranului sertarului de bani.

Plată este utilizată pentru înregistrările de numerar suplimentar adăugat la sertar în timpul schimbului, care nu se aliniază la o vânzare. De exemplu, într-un magazin în care un server are datorii de plăți în numerar, îl dețin în banca lor.

Plata este utilizată pentru a înregistra eliminarea numerarului dintr-un sertar, cum ar fi o cantitate mică de bani utilizată pentru a cumpăra provizii pentru magazin sau sfaturi plătite angajaților.

Picătura se efectuează în timpul scoaterii numerarului din sertar, cum ar fi o scurgere / depozitare după-amiaza când sertarul devine prea greu. De exemplu, puteți decide să scoateți 4000 USD din sertar și să-l depuneți în seif. Banii înlăturați nu vor fi în sertar pentru numărul final în momentul schimbului de închidere. Picăturile sunt considerate cont pentru a vă asigura că sertarul este în echilibru la sfârșitul schimbului și pentru a produce un jurnal al momentului în care a avut loc retragerea numerarului.

După selectarea butonului Close Shift, sertarul se deschide automat. Calculați toți banii, atât în ​​monedă, cât și în monedă, fără a include cecuri. Puteți alege să introduceți totalul sertarului de numerar ca o sumă în vrac sau să numărați fiecare de la fiecare denumire. Raportul de extragere a numerarului va înregistra în mod corect suma pentru deschidere, plăți, plăți, vânzări și reduceri. Faceți clic pe Trimiteți pentru a închide sertarul.

După aceasta se afișează un ecran de confirmare și o imprimare opțională, care va furniza o sumă peste / scurtă pentru sertar, trebuie să vă amintiți când examinați acest raport că în sertar ”este suma monedei și a numerarului care se așteaptă să fie prezente în registrul sertarului. Această sumă depinde de toate acțiunile care au fost introduse în acea zi. „Suma de închidere a numerarului” este cantitatea de intrare la închiderea schimbului.

Greșelile se pot întâmpla în timpul unei schimbări sau la finalizarea schimburilor de zi. De asemenea, managerilor și administratorilor li se acordă permisiunea de a edita valorile sertarelor din raportul Sertar de numerar DUPĂ o schimbare de închidere. Ei pot face o editare a Cash Drawer în segmentul „Rapoarte”. Ulterior, veți avea rapoarte care arată orice editare a Cash Drawer-ului pe http://talech.com.

Acest raport Cash Casher poate fi văzut accesând Dashboard & gt; Rapoarte & gt; Sertar de bani. Activitățile care sunt permise pentru editare vor fi în albastru. Faceți clic pe valoarea numărului albastru și va apărea un nou ecran. Alegeți acțiunea pe care doriți să o ajustați și introduceți noua valoare. Apoi, selectați salvare.

Aplicația Talech Point of Sale System este ușor de utilizat, ușor de învățat, rapid și fiabil. Vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru operațiunile dvs. de vânzare cu amănuntul și vă ajută la gestionarea eficientă a angajaților. Permite accesul utilizatorilor pe mai multe niveluri și urmărirea vânzărilor de către angajați, roluri multiple pe angajat, conturi de tip clock-in, clock out și turnuri și raportarea costurilor forței de muncă. Închiderea schimburilor este o parte esențială a sarcinilor unui angajat pentru fiecare program de la locul de muncă. Cu sistemul talech’s, acest lucru este ușor și eficient.

Video YouTube.: Cum să închizi o schimbare cu Talech

04, 2024